УПРОВАДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ТА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОСВІТНЬОГО ПРОЦЕСУ
Протягом 2023-2024 року забезпечено обслуговування корпоративної інтернет-мережі, до якої підключено понад 500 ПК, що управляються за допомогою чотирьох серверів. Усі навчальні корпуси університету мають оптоволоконне підключення до мережевого оператору УРАН, що є дочірнім підприємством Української науково-освітньої телекомунікаційної мережі Асоціації УРАН, створеної за рішенням Міністерства Освіти України та Національної академії наук України (НАН). Асоціація УРАН забезпечує українській науково-освітній спільноті доступ до пан-Європейської мультигігабітної мережі GÉANT, що об’єднує більш ніж 8000 наукових установ та більш ніж 40 млн. користувачів. Мережа GÉANT дає змогу всім її учасникам проводити спільні наукові дослідження, кооперуватися для наукової діяльності та впроваджувати освітні програми.
З метою надання якісного освітнього процесу в корпусах університету забезпечена можливість вільного доступу здобувачам освіти до ресурсів Інтернету завдяки бездротовій мережі, що налічує понад 35 бездротових точок доступу класу Enterprise на базі обладнання Ubiquiti.
Продовжується підтримка співробітників та здобувачів освіти Університету Ушинського з освітніх платформ Coursera, Udemy, платформи віртуальної лабораторії і інтерактивної науки Labster та платформи відеоконференцій і віртуальних зустрічей Zoom Meeting for Education.
Здійснювалося технічне супроводження при проведенні організаційних та культурно-масових заходів, реалізації міжнародних проєктів, нарад, днів відкритих дверей, захистів дисертацій, засідань ученої ради та конференції трудового колективу університету.
Задля оптимізації робочих процесів, підвищення їх ефективності і результативності розпочато роботу по впровадженню електронного документообігу (СЕД), а саме: визначення цілей та завдань впровадження, проведений аналіз існуючих систем документообігу, створена робоча група та розроблений план впровадження. Заключений договір доступу до онлайн-сервісу СЕД АСКОД для 78 співробітників Університету Ушинського. 26.06.2024 р. і 28.06.2024 р. відділом нових інформаційних технологій сумісно з Південноукраїнським центром професійного розвитку керівників та фахівців соціономічної сфери проведено корпоративне навчання з функціональних можливостей СЕД АСКОД. До проведення навчання спікерами були залучені представник АТ «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс» Михайло Гоян та заступник директора КП ОІАЦ з ІТ та розвитку Ярослав Гапанович. До навчання доєдналися понад 100 учасників.
Розпочаті роботи по впровадженню автоматизованої системи управління навчальним закладом, що включає в себе навчальний модуль, деканат, абітурієнт, методичний відділ, web-портал з відображенням розкладу занять, успішності, навчальних планів і т.п..
Продовжувалися роботи з адміністрування хмарної платформи Microsoft 365, які були направлені на підтримку вже існуючих користувачів, реєстрацію та інтеграцію нових користувачів, підтримку системи безпеки платформи та вивчення з подальшим впровадженням нових функціональних можливостей платформи. Зокрема, зареєстровано 2611 облікових записів студентів та співробітників. Відновлено доступ до 1190 облікових записів. Здійснювалась технічна підтримка з вирішення проблем програмного забезпечення та надавались консультації співробітникам університету. 26 та 28 вересня 2023 року проведено корпоративне навчання по роботі з платформою Microsoft 365 для науково-педагогічних працівників, аспірантів та працівників структурних підрозділів Університету Ушинського. Усього доєдналися до навчання 49 користувачів.
Задля підтримки прозорості та надання своєчасної, актуальної інформації академічній спільноті велася активна робота з підтримки веб-порталу університету (https://pdpu.edu.ua), зокрема, розміщено понад 1160 новин та анонсів. Також було організовано вільний доступ студентів, аспірантів, докторантів і співробітників до автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи, сайту університету та інших інтернет-ресурсів.
Для проведення в 2024 році національного мультипредметного тесту (НМТ), єдиного фахового вступного випробування (ЄФВВ) та єдиного вступного іспиту (ЄВІ) на базі університету був створений центр для проведення іспитів та задіяно 3 комп’ютерних класа.
Упродовж звітного періоду проводилися роботи з обслуговування комп'ютерів і оргтехніки персоналу університету та навчальних комп'ютерних аудиторій. Відділом нових інформаційних технологій модернізовано техніку комп’ютерного класу №24 за адресою Старопортофранківська, 71, а саме 15 ноутбуків та 24 стаціонарних комп’ютера деканатів, кафедр, та структурних підрозділів. Загалом модернізовано 39 одиниць комп’ютерної техніки. Для проведення освітнього процесу від благодійної організації «Фонд Української науково-освітньої телекомунікаційної мережі «УРАН» отримано 3 потужних ноутбуки.
Технічне оснащення Університету Ушинського налічує: проектори - 65 одиниць, інтерактивна дошка - 9 шт., телевізори - 18 шт., інтерактивна панель - 2 шт., анатомічний стіл - 2 шт., комп’ютерів - 448 шт., ноутбуки - 90 шт., планшети - 20 шт., багатофункціональні пристрої - 103 шт., принтери - 77 шт., принтери 3D - 2 шт. Кількість комп’ютерних класів – 15 шт.